Chưa hẳn ai ai cũng nắm rõ bí quyết sử dụng máy photocopy để tiết kiệm ngân sách và chi phí, tăng mức độ bền, nhất là người mới. Việc sử dụng đúng chuẩn, công dụng giúp sâu sát công suất việc làm, giảm Chi phí. sau đây là các mẹo hay khi sử dụng máy photo mà bạn nên xem thêm.



tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy bạn cần biết
khi dùng máy photo cho công việc, bạn nên xem xét những thủ thuật sau để bảo đảm hiệu quả:

Không để vô số giấy in trong máy
Theo quy định rất có thể để khoảng 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa zi năng tiêu chuẩn. dẫu thế bạn hãy lấy bớt giấy ra khỏi khay sau khoản thời gian đã thực hiện photocopy. Bởi việc để giấy rất nhiều gây tác động ảnh hưởng khay & khay dễ bị gãy.

hơn nữa, lúc đặt số lượng giấy quá rộng trong khay khiến bộ lấy giấy vận động khó khăn. cực tốt bạn để thấp hơn số lượng giấy điều khoản chuẩn mức của máy photo giúp máy quản lý tác dụng.

Giúp giấy in phẳng phiu
tình hình sử dụng lại giấy in một mặt mà dường như không để cho giấy bằng phẳng rất đơn giản xẩy ra tình trạng kẹt giấy. vì thế, trước lúc in ấn, photo bạn nên chú ý làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có nguồn gốc xuất xứ rõ nét. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây tác động đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy. đấy là tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy để máy quản lý tốt hơn.



Giữ giấy in không xẩy ra ẩm
độ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát & gây kẹt giấy khi thực hiện photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng ban đầu, bạn hãy dữ gìn và bảo vệ trong hộp kín nếu ít dùng đến.

bên cạnh đó, trước khi dùng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, bảo đảm khô ráo không. Nhờ đó sẽ cản được tình trạng kẹt giấy khiến máy quản lý và vận hành tạm thời.

xử lý thực trạng kẹt giấy
xẩy ra tình trạng kẹt giấy thì bạn sẽ cần tìm hiểu rõ Vì Sao gây ra. tiếp đến, bạn lấy giấy bị kẹt ra, khắc phục lỗi do Tại Sao ban sơ để tránh xẩy ra lại. Nhờ vậy các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được tương đối nhiều Ngân sách giấy in cho đơn vị chức năng mình.

setup máy ở chế độ tiết kiệm ngân sách và chi phí điện năng
Trong tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy thì nên cần để máy ở cơ chế tiết kiệm ngân sách và chi phí điện năng khi ít dùng. chính sách này giúp máy photo được nghỉ dưỡng, tránh tình trạng làm việc quá tải. vì vậy sẽ hỗ trợ kéo dài tuổi thọ của máy photo lên cao và tiết kiệm cho gia chủ.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
không những thế, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng đối với mỗi loại máy photo, máy in. Mực đảm bảo chất lượng, thích hợp với thiết bị sẽ giúp máy quản lý và vận hành trơn tru. không dừng lại ở đó còn hạn chế tình trạng ùn tắc mực, mực vón cục… gây giảm công suất làm việc.

đặc biệt nguy nan hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, đem đến bản in không rõ ràng, không đạt tiêu chuẩn. do đó, người tiêu dùng cần chú ý sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều tình huống muốn tiết kiệm chi phí nên sử dụng lại giấy đã in một mặt. chú ý bạn nên chăm chú chọn tờ giấy còn bằng phẳng, không nhàu nát hay quá mỏng mảnh. không những thế, bạn cũng cần được gỡ toàn bộ những ghim bấm sót lại trên giấy tờ tránh tình hình kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là những đinh ghim này sẽ gây hư hỏng bộ phận liên quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự trữ
Khi nhu yếu in ấn liên tiếp thì tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự trữ. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ giúp tiết kiệm ngân sách chuyển hàng, nhận được mức giá bèo. không chỉ có thế, bạn cũng yên tâm làm việc mà không phải lo ngại lắng vấn đề hết mực gây tốn thời hạn mong chờ.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực sửa chữa thay thế sẽ không tác động công việc. Nhờ đó sẽ bảo đảm an toàn quy trình tiến độ việc làm đúng như Dự kiến thuở đầu.

In thử 1 bản trước lúc photo hàng loạt
lưu ý bạn nên in một bản thử nghiệm trước lúc thực hiện photo hay in hàng loạt. Bởi việc in trước 1 bản khiến cho bạn kiểm tra dữ liệu có bị lỗi hay không để giải quyết và xử lý. Tránh tình trạng in hàng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời hạn in lại và Ngân sách chi tiêu giấy.


lưu ý khi sử dụng máy photo để bảo đảm độ bền
cạnh bên những bí quyết sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy tham khảo những để ý sau để bảo đảm an toàn độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi thắt chặt và cố định, thoáng khí, cách tường ít nhất 20cm.
bảo đảm để máy photo ở trong môi trường thiên nhiên độ ẩm không thay đổi từ 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85%.
tránh để nguồn nhiệt, điều hòa hướng thẳng vào máy photo hay nơi có độ ẩm cao, bụi bờ.
Cần cung cấp nguồn điện cho máy photo không chuyển biến, giữ nguyên bất ngờ.
hạn chế tình hình kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
lưu trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có nhiệt độ cao.
Không mở cửa máy, không chạm tay mặt phẳng Drum hay những bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên dọn dẹp vệ sinh máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ lâu dài hơn.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo trì để giải quyết và khắc phục sự cố triệt để.
Trên đó là những tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy mà bạn cũng có thể tìm hiểu thêm để tăng thêm tuổi thọ thiết bị. đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội để tham khảo thêm nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với mức giá cả phải chăng.

View more random threads: