Nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi quản lý nhân sự phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau. Ví dụ quản lý chấm công thì cần cài đặt phần mềm chấm công của máy chấm công. Trong khi đó phần mềm tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự thì sử dụng Exel và Word để thực hiện. Một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự cài đặt (SAP), nhưng đa số phần mềm này chạy chủ yếu trên máy tính của bộ phận nhân sự nên giám đốc không thể có các báo cáo hoạt động nhân sự tức thời. Trong khi đó, Tanca đang là phần mềm nhân sự theo xu hướng hiện đại, giúp cho nhiều doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả hơn gấp bội.


Tanca đang là phần mềm theo xu hướng 4.0

Không cần cài đặt

Tanca là nền tảng nhân sự chạy trên Web đồng bộ với điện thoại Android và IOS. Nền tảng này không cần phải cài đặt phức tạp mà chỉ cần sử dụng các tài khoản đã đăng ký là có thể sử dụng được. Tất cả các nhân viên cũng chỉ cần tải App Tanca trên kho tải và đăng nhập thông qua tên đăng nhập và số điện thoại của mình. Do việc thiết lập khá đơn giản nên việc triển khai cho hàng chục hay hàng trăm người phần mềm cũng dễ dàng và nhanh chóng. Tanca cho phép phân quyền trên Ứng dụng giữa Quản lý và Nhân viên do vậy tất cả chỉ cần tải và xài trên một ứng dụng duy nhất.


Xu hướng các phần mềm nhân sự là không cần cài đặt

Chấm công trực tuyến

Tanca là phần mềm duy nhất Việt Nam cho phép Chấm công trực tuyến trên điện thoại. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm việc phải mua máy chấm công. Tanca sử dụng 3 công nghệ để chấm công trực tuyến trên điện thoại. Ứng dụng này căn cứ vào GPS để xác định vị trí của nhân viên, so sánh với vị trí công ty để cho phép người dùng check in. Thứ 2 ứng dụng này căn cứ vào các Wifi của công ty, người dùng muốn check in phải truy cập vào Wifi công ty. Cách cuối cùng là check in thông qua hình ảnh. Các công ty có thể kết hợp cả 3 các này để thiết lập chấm công. Ngoài ra, đối với các công ty đã có sẵn máy chấm công, Tanca cũng cho phép quét dữ liệu máy chấm công bằng phần mềm chấm công của Tanca được thiết lập trên máy tính và đồng bộ dữ liệu chấm công.

Dữ liệu theo thời gian thực

Nhiều Giám đốc và Quản lý thường không biết nhân viên ra/vào công ty ra sao? Ai đi muộn, về sớm hay số lượng nhân viên ở tại các chi nhánh, cửa hàng hiện tại là bao nhiêu. Với các phần mềm nhân sự thế hệ trước việc này là khó thực hiện nhưng với Tanca, các quản lý có thể nắm tình hình ra vào của nhân sự của công ty mình gần như tức thời

Các báo cáo nhân sự của bộ phận nhân sự cũng không cần phải gửi hàng tuần hay hàng tháng. Hầu hết các báo cáo nhân sự trên Tanca đều trực tuyến theo thời gian thực giúp cho các Quản lý biết chính xác tình hình nhân sự của công ty mình.


Dữ liệu xử lý theo thời gian thực giúp Quản lý có thống tin tức thời

Tự động hóa hoạt động nhân sự

Tanca cũng giúp cho trưởng phòng nhân sự của các công ty nhẹ nhàng hơn trong các nghiệp vụ nhân sự. Phần mềm nhân sự này giúp tự động tính toán chấm công thông minh bằng máy tính, giúp bộ phận nhân sự không cần tốn nhiều thời gian tính công, chấm công cho nhân viên cuối tháng. Hệ thống có thể xử lý cho các mô hình quản lý thời gian phức tạp như nhà hàng, khách sạn hay chấm công cho các công ty xây dựng, công ty nông nghiệp vốn sử dụng nhiều lao động phổ thông và làm việc không cố định.

Việc chấm công tự động cũng giúp cho việc tính lương diễn ra nhanh chóng và hàng tháng các Quản lý nhân sự chỉ cần vài chục phút để có thể chốt các bảng lương của mình.

View more random threads: